Informační smog je reálnější než inverze nad Ostravou v lednu. Pořád někdo něco chce, někde bliká notifikace, v mailu se vrství vlákna, která připomínají telenovelu. A v hlavě chaos. Proto se začíná mluvit o AI jako o druhém mozku. Takovém, který si pamatuje, co vy ne. A ještě to umí pěkně seřadit, automatizovat a připomenout.
Proč přenechat plánování, výpisky a analýzu AI
Nejde o to, že byste měli svůj život outsourcovat robotovi. Ale je toho moc. Řešíte pracovní úkoly, poznámky ze schůzek, kdo co slíbil a kdy to má být hotové. Jenže mozek není databáze. A taky nechodí po drátech, aby fungoval 24/7. Do toho poznámky po papírkách jste už dávno vyhodili.
Nástroje umělé inteligence pro podnikání umí fungovat jako chytrý zápisník, digitální plánovač nebo pomocník při rozhodování. Místo přepisování hlasovek nebo zakládání deseti tabulek si můžete nechat výstup rovnou připravit. Stačí jedno kliknutí a máte přepis, úkoly i návrh dalšího postupu.
Zjednodušeně: AI nepřemýšlí za vás, ale uvolní vám mentální kapacitu na to důležité. A to není málo. Teď už jenom, aby to za nás i vypralo a uvařilo či zkontrolovalo domácí úkoly a můžeme se soustředit na jádro pudla.
Které AI nástroje ušetří čas i energii?
Žádné univerzální řešení neexistuje. Ale některé aplikace v češtině nebo s intuitivním rozhraním zvládne i úplný začátečník. Vybrala jsem ty, které se mi v praxi nejvíc osvědčily a které zároveň můžete napojit i na další nástroje, pokud se rozhodnete svůj „AI mozek“ časem rozšířit.
1. Zápisy schůzek a myšlenek
- Fireflies.ai – automatický přepis meetingů (i česky), výstupy do tabulek, přehledné souhrny.
- Tactiq – funguje jako plugin pro Google Meet. Přepisuje, zvýrazňuje a rovnou třídí poznámky.
- Mem.ai – kombinuje poznámky, připomínky a AI nápovědu. Nástroj, který si „pamatuje za vás“.
2. Plánování a time management
- Reclaim.ai – spojuje váš kalendář, návyky a priority. Umí automaticky blokovat čas na deep work, rozpoznat přeplněné dny a přehodit méně důležité věci.
- Notion AI – ideální pro ty, kdo chtějí plánovat i psát na jednom místě. Automaticky tvoří osnovy, souhrny a checklisty.
Reálný den s AI: Jak vypadá produktivita jinak
Ráno otevřete počítač a místo klasického „kam jsem to včera skončila“ na vás čeká přehled úkolů od Reclaim.ai, který už přesunul méně důležité věci, protože viděl, že máte plný den.
První schůzka? Fireflies už nahrává. Do hodiny vám přijde e-mail s přepisem a odrážkami, co kdo slíbil. Mezitím si v Notionu ladíte plán, který AI automaticky aktualizuje podle vašich nápadů a připomínek.
Odpoledne rychlé zhodnocení: co šlo dobře, co se musí přesunout. Mem.ai připomene, že jste včera zmínili nový nápad a rovnou navrhne osnovu. Všechno bez zmatku, přepisování a šesti otevřených aplikací.
A večer? To už si jenom nastavíte asistenta v ChatGPT, aby vám naplánoval nákup na celý týden, zodpověděl všetečné dotazy dětí a poradil s bolavými zády.
Jak si vybrat: Tvořit, organizovat nebo optimalizovat?
Tvoříte? Sáhni po Notion AI nebo Mem.ai. Pomůžou vám zaznamenat nápady, tvořit osnovy a psát rychleji.
Organizujete? Reclaim a Tactiq vás podrží. Přesunou schůzku, vytáhnou z meetingu to důležité.
Optimalizujete? Začni Fireflies – kombinace AI přepisu a automatického rozpoznání priorit vám usnadní rozhodování. Nebo jste minule chyběli? Díky tomuto zůstáváte v obraze.
Testujte zdarma
Všechny nástroje mají buď free verzi, nebo zkušební období. Není potřeba investovat hned, ale je dobré začít testovat.
Nečekejte, až tě zase doběhne kalendář. Produktivita není o tom, dělat víc. Je o tom, dělat jen to, co opravdu musíte vy. A zbytek nechat druhému mozku. AI vám nenapíše knihu ani nezařídí klienty, ale připraví podmínky, ve kterých se vám bude přemýšlet, psát i pracovat o dost líp. A to za vyzkoušení stojí.
Související články